Temel rapor veya adım adım yükleme raporu kullanarak gönderileri paylaşma
Bir sevkiyat oluşturmak çok önemlidir. Ancak yük planının diğer kişilerle paylaşılması da önemlidir. Bu kişiler depo personeliniz, şoförleriniz, müşterileriniz ya da başka herhangi biri olabilir.
Temel rapor oluşturmak, adım adım yükleme raporu oluşturmak, yükü excel dosyasına aktarmak veya genel bağlantı oluşturmak olmak üzere 4 farklı gönderi paylaşım yolu mevcuttur.
Önce temel raporla başlayalım. Burada temel rapor oluşturabilir ve çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
Temel görünümler seçeneği kargo alanı ve yüklenen öğeler hakkında bilgi sunar. Bu rapor ayrıca gönderinin sol ve sağ taraflardan görünümünü de gösterir. Gönderide daha karmaşık olan belirli bir alan varsa veya sadece görüntülemeniz gerekiyorsa, manuel kontrollerimizi kullanarak en iyi görünümü bulabilir ve mevcut görünümün bir raporunu oluşturabilirsiniz.
Bu şekilde oluşturulan hem mevcut hem de temel görünüm raporları sunucularımıza kaydedilir ve istenildiği zaman ulaşılabilir. Daha önce oluşturulmuş bir raporu arıyorsanız, bunu Gönderiler ve Raporlar sekmesinde bulabilirsiniz. Bu konu bir sonraki videoda daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Temel rapor her oluşturulduğunda, gönderinin geçerli sürümü de otomatik olarak kaydedilir.
EasyCargo'nun bir diğer kullanışlı özelliği de yükleme sürecini adım adım görüntüleyebilmesidir. Kamera simgeli düğmeye bastıktan sonra bir animasyon oluşturulacaktır. Bu animasyon, kargoyu mümkün olduğunca verimli bir şekilde nasıl yükleyebileceğinizi adım adım gösterecektir. Animasyonun kendi kendine oynamasını sağlayabilir, duraklatabilir veya adımlar arasında manuel olarak ilerleyebilirsiniz. Kargo alanınızı döndürmek veya yakınlaştırmak için buradaki manuel kontrolleri de kullanabilirsiniz.
Ayrıca bu görselleştirmeyi kullanarak adım adım yükleme raporu oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz. Gönderi çok sayıda öğe içeriyorsa, oluşturulması daha uzun sürebilir. Genellikle önizleme birkaç saniye içinde hazır olur. Raporda yüklenen öğelerin gösterilmesinin yanı sıra, her adımın altında eklenen öğeleri içeren tabloyu da görebilirsiniz.
Adım adım yükleme raporunun sunucuya kaydedilmediğini unutmayın. Bu nedenle, raporu yazdırmanızı veya PDF olarak indirip bilgisayarınıza kaydetmenizi öneririz.
Bugün size gönderilerinizi iş arkadaşlarınızla, çalışanlarınızla veya başka herhangi biriyle paylaşmanın çeşitli yollarını gösterdik. Bir sonraki videoda, gönderileri genel bir bağlantı aracılığıyla ve Excel ile dışa aktarma özelliğini kullanarak nasıl paylaşacağınızı göstereceğiz.